Notes de frais en auto-entrepreneur 2026 : remboursement, TVA et ce qu'on peut vraiment justifier
Une des frustrations des auto-entrepreneurs est de ne pas pouvoir déduire leurs frais professionnels réels du chiffre d'affaires. Il existe cependant un mécanisme qui permet de refacturer certains frais directement à vos clients : les débours.
Les débours : refacturer les frais à l'euro près
Si vous engagez une dépense au nom et pour le compte de votre client (billet de train, hébergement, matériel spécifique au chantier), vous pouvez la refacturer exactement à son coût réel sous forme de débours. Ces montants ne sont pas inclus dans votre chiffre d'affaires et ne sont donc pas soumis aux cotisations sociales. Condition : vous devez être en mesure de prouver que la dépense a été faite pour le client (facture à son nom ou justificatif clair) et vous n'avez pas pu récupérer la TVA.
Les indemnités kilométriques
Si vous utilisez votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels, vous pouvez facturer des indemnités kilométriques à votre client, calculées selon le barème officiel de l'administration (qui varie en fonction de la puissance fiscale du véhicule). Ces indemnités ne comptent pas dans votre chiffre d'affaires si elles sont facturées séparément comme débours. Attention : vous ne pouvez pas les inclure dans votre propre trésorerie sans les justifier par une mission client correspondante.