Logiciel de Note de Frais pour Auto-Entrepreneur: Simplifier le Suivi
Suivi des depenses professionnelles, justificatifs numeriques, exports comptables: ces outils simplifient la gestion des notes de frais pour les independants.
Pourquoi gerer ses notes de frais serieusement
Les depenses professionnelles d'un auto-entrepreneur sont deductibles de son chiffre d'affaires dans certains regimes fiscaux. Meme dans le regime micro-entrepreneur ou un abattement forfaitaire s'applique, conserver les justificatifs est obligatoire en cas de controle fiscal. Un outil numerique facilite ce suivi et evite les pertes de recu.
Expensya
Expensya est un logiciel de gestion de notes de frais concu pour les independants et les PME. L'application mobile prend en photo vos recu, extrait automatiquement le montant, la date et le fournisseur via OCR, et classe la depense dans la bonne categorie. L'export vers les logiciels comptables est direct. Solution payante a partir de 9 euros par mois, gratuite pour une periode d'essai.
Rydoo
Rydoo propose une approche similaire avec un accent sur la conformite fiscale internationale, utile si vous travaillez avec des clients etrangers et avez des frais dans plusieurs pays. Interface plus elaboree qu'Expensya, tarif comparable.
Google Drive avec un tableur
Pour les auto-entrepreneurs avec peu de depenses mensuelles (moins de 10 recu par mois), un tableur Google Sheets avec un scan de vos recus dans Google Drive est suffisant. Creez une colonne par information (date, montant, categorie, fournisseur), scannez les justificatifs dans Drive, et faites le lien dans le tableau. Gratuit, simple, et acceptable pour un controle fiscal si bien organise.
Ce qui compte vraiment
La regle de base: conservez tous vos justificatifs pendant 10 ans. L'outil que vous choisissez importe moins que la regularite avec laquelle vous l'utilisez. Une application sur votre telephone que vous ouvrez a chaque depense vaut mieux qu'un logiciel elabore que vous ouvrez une fois par trimestre.