Logiciel auto-entrepreneur bâtiment 2026 : quel outil choisir pour devis et factures ?

Ce dont un auto-entrepreneur bâtiment a besoin dans son logiciel

Un logiciel de facturation standard vous permet de créer une facture avec un libellé, une quantité et un prix. Pour le bâtiment, ce n'est pas suffisant. Vos devis distinguent généralement les fournitures (matériaux achetés) de la main-d'oeuvre (temps posé). Cette distinction n'est pas juste un détail esthétique : elle a une incidence sur la TVA applicable (taux réduit de 5,5 % ou 10 % sur les travaux de rénovation énergétique, selon le type de prestation) et sur votre propre suivi de marge.

La facturation par situation est une autre spécificité du bâtiment. Sur un chantier long, vous ne facturez pas tout en une fois. Vous émettez des factures de situation à l'avancement (10 % à la signature, 30 % à la fin du gros oeuvre, 60 % à l'achèvement). Un logiciel qui ne gère pas les factures de situation vous oblige à des contorsions manuelles.

Enfin, la retenue de garantie : le maître d'ouvrage peut légalement retenir 5 % du montant final pendant un an. Si votre logiciel ne gère pas cette retenue, vous perdrez du temps à calculer et à relancer manuellement en fin de garantie.

• Ventilation main-d'oeuvre / fournitures dans les lignes de devis
• Taux de TVA multiples par ligne (5,5 %, 10 %, 20 %)
• Factures de situation (facturation à l'avancement)
• Gestion des acomptes et des retenues de garantie
• Suivi de chantier (optionnel mais très utile)
• Conformité facturation électronique 2026 (Chorus Pro pour le public)
• Application mobile pour créer un devis sur le terrain

Tolteck : le spécialiste devis-facture pour artisans bâtiment

Tolteck est conçu spécifiquement pour les artisans et les petites entreprises du bâtiment. C'est sa seule cible, ce qui se ressent dans chaque écran. Les devis incluent nativement des colonnes séparées pour les matériaux et la main-d'oeuvre. Les taux de TVA sont préconfigurés pour les travaux de rénovation (5,5 % pour les travaux énergétiques, 10 % pour la rénovation standard, 20 % pour le neuf). Pas de configuration manuelle.

La bibliothèque d'articles est l'une des fonctions les plus pratiques. Vous pouvez enregistrer vos prestations habituelles (pose de carrelage au m², isolation combles par soufflage, installation tableau électrique) avec leur prix unitaire, leur TVA et leur description. Créer un devis devient une question de sélection et d'ajustement de quantités, pas de ressaisie.

Les factures de situation sont gérées nativement. Vous créez un chantier, vous définissez le montant total du marché, et vous émettez des situations au fur et à mesure. Tolteck calcule automatiquement les cumuls et les restes à facturer. La version de base coûte environ 25 euros par mois. Il n'y a pas de plan gratuit, mais l'essai gratuit de 15 jours est sans engagement et sans carte bancaire.

• Conçu exclusivement pour le bâtiment et l'artisanat
• Ventilation matériaux / main-d'oeuvre native
• Bibliothèque d'articles réutilisables par chantier
• Factures de situation et suivi d'avancement
• TVA bâtiment préconfigurée (5,5 %, 10 %, 20 %)
• Signature électronique des devis par le client
• Application mobile iOS et Android
• Essai gratuit 15 jours sans carte bancaire

Obat : solution complète pour la gestion de chantier

Obat est la solution la plus complète pour les auto-entrepreneurs du bâtiment qui veulent aller au-delà de la simple facturation. En plus des devis et factures, Obat propose un module de suivi de chantier : vous pouvez affecter des tâches à des sous-traitants, suivre l'avancement en pourcentage, et créer des comptes rendus de visite depuis l'application mobile.

Pour la facturation, Obat gère les situations de travaux, les acomptes, les retenues de garantie, et les factures multi-TVA. Le module de devis est structuré par lots et sous-lots, ce qui correspond exactement à la façon dont les artisans du bâtiment organisent leurs chantiers (Lot 1 : Gros oeuvre, Lot 2 : Menuiseries extérieures, Lot 3 : Peinture).

Obat est plus cher que Tolteck (entre 30 et 60 euros par mois selon le plan) mais offre davantage. Si vous avez des chantiers avec plusieurs corps de métier, si vous sous-traitez régulièrement, ou si vous avez besoin d'un espace client où vos donneurs d'ordre peuvent consulter les documents du chantier, Obat justifie son tarif. Pour un auto-entrepreneur solo avec des chantiers simples, Tolteck est souvent suffisant.

• Devis structuré par lots et sous-lots
• Situations de travaux et retenues de garantie
• Suivi de chantier avec tâches et avancement
• Comptes rendus de visite depuis l'appli mobile
• Espace client pour partage de documents
• Gestion des sous-traitants
• Conformité facturation électronique
• Plans à partir de 30 euros par mois

Henrri : l'option gratuite pour démarrer sans investissement

Si vous démarrez votre activité ou si vos chantiers sont simples (devis en une seule ligne, peu de clients, pas de situations), Henrri est une option sérieuse et gratuite. Edité par le groupe Sage, Henrri permet de créer des devis et factures illimités sans frais, avec les mentions légales françaises automatiques et une numérotation séquentielle correcte.

Henrri ne gère pas nativement les situations de travaux ni la ventilation matériaux/main-d'oeuvre en colonnes séparées. Vous pouvez contourner cela en créant deux lignes par prestation (une pour les matériaux, une pour la pose), mais c'est un contournement, pas une fonction native. Pour les chantiers vraiment simples (une ligne = un forfait), Henrri convient tout à fait.

L'avantage majeur d'Henrri pour un débutant : zéro euro. Vous commencez à facturer le jour de votre déclaration d'auto-entrepreneur, sans sortir la carte bancaire. Quand votre activité prend de l'ampleur, vous pouvez migrer vers Tolteck ou Obat.

• Gratuit, sans limite de devis ni de factures
• Mentions légales françaises automatiques
• Numérotation séquentielle conforme
• Envoi par email intégré
• Données hébergées en France (groupe Sage)
• Pas de gestion native des situations de travaux
• Idéal pour l'activité bâtiment simple au démarrage

Indy : pour gérer la comptabilité et la facturation ensemble

Indy est un logiciel tout-en-un pensé pour les auto-entrepreneurs français : il combine la facturation (devis, factures, avoirs) avec la comptabilité (suivi du chiffre d'affaires, préparation des déclarations URSSAF et de revenus). C'est sa différence principale par rapport à Tolteck ou Obat, qui se concentrent sur la facturation sans gestion comptable.

Indy est une Plateforme Partenaire Agréée, ce qui signifie qu'il est conforme aux exigences fiscales françaises, y compris la réforme de la facturation électronique 2026. Concrètement : vous créez votre devis dans Indy, le client signe en ligne, vous émettez la facture, et Indy met automatiquement à jour votre tableau de bord de chiffre d'affaires et calcule vos cotisations URSSAF du mois.

Pour le bâtiment, Indy gère plusieurs taux de TVA, les acomptes, et la transformation de devis en factures en un clic. La gestion des situations de travaux est moins aboutie que Tolteck. Mais si la comptabilité intégrée vous intéresse (éviter un comptable ou un deuxième outil), Indy vaut l'investissement. Les plans démarrent à 20 euros par mois.

• Facturation et comptabilité dans le même outil
• Déclarations URSSAF préparées automatiquement
• Suivi du chiffre d'affaires en temps réel
• Conformité facturation électronique 2026
• Multi-TVA (5,5 %, 10 %, 20 %)
• Acomptes et transformation devis en facture en un clic
• Plans à partir de 20 euros par mois

Facturation électronique 2026 : ce que les auto-entrepreneurs bâtiment doivent savoir

La réforme de la facturation électronique oblige progressivement toutes les entreprises à émettre et recevoir des factures au format électronique structuré (non pas un simple PDF, mais un fichier XML ou EDI conforme à la norme EN16931). Pour les transactions avec des clients professionnels (B2B), les grandes entreprises ont basculé dès 2024. Les PME et micro-entreprises ont un calendrier décalé, mais la réforme s'appliquera à vous.

Pour les auto-entrepreneurs du bâtiment qui travaillent avec des maîtres d'ouvrage publics (communes, administrations, bailleurs sociaux), Chorus Pro est déjà obligatoire. Si vous n'avez pas encore de compte Chorus Pro et que vous avez des clients publics, c'est une urgence : sans facture Chorus Pro, votre paiement peut être refusé.

Tolteck, Obat et Indy sont tous conformes ou en cours de conformité pour la facturation électronique B2B 2026. Henrri, en tant que produit Sage, est également positionné pour la conformité. Vérifiez la fiche produit de chaque outil avant de vous engager, car les délais de conformité évoluent.

• Chorus Pro : obligatoire déjà pour les clients publics (mairies, administrations)
• Facturation électronique B2B : obligation progressive dès 2026
• Format requis : XML ou EDI conforme EN16931 (pas juste un PDF)
• Tolteck, Obat, Indy : conformité annoncée ou en cours
• Henrri (groupe Sage) : conformité prévue
• Vérifier la fiche produit avant engagement car le calendrier est révisé régulièrement

Comparatif synthétique : quel logiciel selon votre profil

Le bon logiciel dépend de la complexité de vos chantiers, de votre volume d'activité, et de votre besoin de gestion comptable. Un peintre qui réalise 5 chantiers par mois avec des devis simples n'a pas besoin du même outil qu'un électricien qui pilote 3 chantiers simultanés avec des sous-traitants.

Pour choisir, posez-vous ces questions : Est-ce que j'émets des factures de situation (paiements à l'avancement) ? Est-ce que je travaille avec des clients professionnels qui exigeront la facturation électronique ? Est-ce que j'ai besoin de la comptabilité intégrée pour préparer mes déclarations URSSAF ? Plus vos réponses sont affirmatives, plus un outil spécialisé comme Tolteck ou Obat (ou Indy pour la compta) est justifié.

• Démarrage / chantiers simples, budget zéro : Henrri
• Artisan bâtiment solo, chantiers courants : Tolteck (25 euros/mois)
• Entreprise avec sous-traitants ou plusieurs chantiers : Obat (30-60 euros/mois)
• Besoin de comptabilité intégrée (URSSAF, TVA) : Indy (20 euros/mois)
• Client public imposant Chorus Pro : vérifier compatibilité de votre outil
• Priorité application mobile terrain : Tolteck ou Obat

Un auto-entrepreneur bâtiment est-il obligé d'utiliser un logiciel de facturation ?

Non, il n'y a pas d'obligation légale d'utiliser un logiciel. Vous pouvez créer vos devis et factures sur Word ou Excel, à condition de respecter les mentions obligatoires (SIRET, numérotation séquentielle, TVA applicable). Cependant, un logiciel évite les erreurs de conformité, accélère la création de devis sur le terrain, et vous prépare à la facturation électronique B2B 2026.

Quel taux de TVA s'applique aux travaux de rénovation pour un auto-entrepreneur bâtiment ?

Le taux dépend du type de travaux et du bâtiment. Sur les travaux de rénovation énergétique dans des logements achevés depuis plus de 2 ans : 5,5 %. Sur les autres travaux de rénovation (peinture, carrelage, plomberie standard) dans des logements de plus de 2 ans : 10 %. Sur les constructions neuves et les locaux professionnels : 20 %. Un bon logiciel bâtiment préconfigure ces taux par type de prestation.

Qu'est-ce qu'une facture de situation et comment la gérer ?

Une facture de situation est une facture partielle émise au fil de l'avancement du chantier. Par exemple, vous signez un marché de 10 000 euros : vous facturez 30 % à la fin du gros oeuvre (3 000 euros), 60 % à la fin des travaux (6 000 euros), et le solde après réception (1 000 euros). Tolteck et Obat gèrent les situations de travaux nativement. Avec Henrri, vous devez créer des factures manuelles en respectant les montants cumulés.

Comment fonctionne la retenue de garantie en bâtiment ?

La retenue de garantie est un montant (généralement 5 % du marché) que le maître d'ouvrage peut retenir pendant un an après la réception des travaux, pour couvrir d'éventuelles malfaçons. Sur votre facture finale, vous indiquez le montant de la retenue, le solde net à payer immédiatement, et la date à laquelle la retenue sera libérée. Après un an sans sinistre signalé, vous émettez une facture de levée de retenue.

Qu'est-ce que Chorus Pro et en ai-je besoin en tant qu'auto-entrepreneur bâtiment ?

Chorus Pro est la plateforme de dématérialisation des factures publiques en France. Si vous facturez des clients publics (mairies, hôpitaux, administrations, bailleurs sociaux), vous devez obligatoirement émettre vos factures via Chorus Pro. C'est gratuit et l'inscription se fait sur chorus-pro.gouv.fr. Les logiciels comme Tolteck, Obat et Indy permettent d'exporter vos factures au format compatible Chorus Pro.

Peut-on signer un devis bâtiment par voie électronique ?

Oui, la signature électronique a la même valeur juridique que la signature manuscrite en France, sous réserve d'être qualifiée au sens du règlement eIDAS. Pour les devis bâtiment, une signature électronique simple (le client clique sur 'J'accepte' dans un email) est suffisante dans la grande majorité des cas. Tolteck, Obat et Indy intègrent cette fonctionnalité nativement.

Un logiciel bâtiment peut-il aider à gérer les déclarations URSSAF ?

Cela dépend du logiciel. Tolteck et Obat se concentrent sur la facturation et le suivi de chantier : ils ne préparent pas les déclarations URSSAF. Indy est différent : il suit votre chiffre d'affaires déclarable, distingue les ventes imposables selon votre catégorie URSSAF (BIC ventes ou BIC services), et prépare le bordereau de cotisations mensuel. Si la comptabilité intégrée vous importe, Indy est le meilleur choix.