Logiciel devis et facture gratuit pour auto-entrepreneur du bâtiment en 2026

Ce qu'un logiciel de devis bâtiment doit couvrir (vs un logiciel généraliste)

Un devis bâtiment n'est pas un devis de consultant. Il comporte des lignes de matériaux avec quantités et unités (m², ml, h), des postes de travaux organisés par lot, et parfois des photos de l'état existant ou des plans joints. Un logiciel généraliste force l'artisan à recréer manuellement cette structure à chaque devis, ce qui prend deux fois plus de temps.

Les mentions légales sont aussi différentes. Un artisan auto-entrepreneur du bâtiment doit faire figurer sur ses devis : son numéro de SIRET, l'assurance décennale (nom de l'assureur, numéro de contrat, couverture géographique) si son activité est concernée, et la mention RGE si applicable pour les travaux énergétiques. Un logiciel spécialisé bâtiment intègre ces champs par défaut.

Enfin, la gestion des acomptes est plus complexe dans le BTP. Il est courant de prévoir 30% à la commande, 40% en cours de chantier et 30% à la réception. Un bon logiciel doit permettre d'émettre des factures d'acompte liées au devis initial, sans avoir à recréer manuellement chaque document.

• Bibliothèque de prix par unité (m², ml, h, forfait)
• Gestion des lots et des postes de travaux
• Mention assurance décennale et RGE intégrée
• Factures d'acompte liées au devis initial
• Photos et plans joignables aux devis
• Conformité facturation électronique 2026-2027

Costructor : le meilleur plan gratuit pour les artisans du BTP

Costructor est né pour le bâtiment. Contrairement aux outils généralistes, il propose une structure de devis par lots et par postes, une bibliothèque de prix pré-remplie par corps de métier (maçonnerie, électricité, plomberie, peinture), et la gestion complète du cycle de vie du chantier : de l'estimation au solde de tout compte.

La version gratuite de Costructor ne limite pas le nombre de devis ni de factures. Elle couvre la création de devis structurés, leur envoi par email, la signature électronique du client, la conversion en factures d'acompte et en facture finale. C'est le plan gratuit le plus complet du marché pour un artisan auto-entrepreneur.

Costructor est également conforme à la réforme de la facturation électronique qui entrera en vigueur pour la réception des factures en septembre 2026. En choisissant Costructor maintenant, vous n'aurez pas à changer d'outil dans six mois. L'interface est disponible en français et le support répond en moins de 24 heures.

• Devis et factures illimités en gratuit
• Structure par lots et postes (spécifique BTP)
• Bibliothèque de prix par corps de métier
• Signature électronique incluse en gratuit
• Conforme facturation électronique 2026
• Application mobile pour le chantier (iOS et Android)

Tolteck : la référence française pour les devis artisans

Tolteck est un logiciel français développé spécifiquement pour les artisans du bâtiment. Sa bibliothèque de prix couvre plus de 50 corps de métier et intègre les tarifs Batiprix mis à jour annuellement. Pour un artisan qui établit des devis fréquents, cette bibliothèque réduit le temps de rédaction d'un devis de 60 à 70%.

Le plan gratuit de Tolteck est limité à 3 devis et 3 factures par mois. C'est peu pour un artisan en activité, mais suffisant pour tester la plateforme ou pour un auto-entrepreneur qui démarre avec quelques chantiers par trimestre. La qualité du rendu PDF est supérieure à la moyenne : les devis Tolteck ressemblent à des documents préparés par un professionnel expérimenté.

Tolteck inclut la gestion des acomptes et des situations de travaux, la numérotation automatique, et la mention décennale. Le plan payant (environ 29 euros par mois) est rapidement rentable si vous gagnez une heure par devis : un artisan qui facture 40 euros de l'heure récupère le coût du plan payant en moins d'une heure de travail économisée.

• 3 devis + 3 factures par mois en gratuit
• Bibliothèque Batiprix (50+ corps de métier)
• Gestion des acomptes et situations de travaux
• Mention décennale intégrée
• PDF de haute qualité (rendu professionnel)
• Support téléphonique en français

Batappli : solution complète pour artisans TPE

Batappli est un logiciel historique du secteur BTP, édité par la CAPEB (Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment). Son positionnement est différent des autres : c'est un logiciel de gestion de chantier complet, pas seulement un outil de facturation.

La version gratuite de Batappli couvre les devis, les factures, le suivi des règlements et la gestion des clients. La bibliothèque de prix est disponible (Batiprix), mais son intégration complète est réservée au plan payant. Pour un auto-entrepreneur du bâtiment qui veut un logiciel tout-en-un avec suivi de chantier, Batappli est une option sérieuse.

La limite principale de Batappli est son interface, qui accuse son âge. Elle est fonctionnelle mais moins moderne que Costructor ou Tolteck. Le logiciel est aussi disponible uniquement sur Windows, ce qui peut poser problème si vous utilisez un Mac ou si vous voulez accéder à vos données depuis un smartphone sur chantier.

• Devis et factures avec suivi de règlement
• Édité par la CAPEB (référence du secteur)
• Bibliothèque Batiprix disponible
• Suivi de chantier intégré
• Disponible uniquement sur Windows
• Interface fonctionnelle mais datée

Obat : simplicité et conformité pour les petits chantiers

Obat cible les artisans qui font des petits chantiers (moins de 50 000 euros par chantier) et qui veulent créer des devis rapidement sans se former pendant des heures. L'interface est parmi les plus modernes du marché, et la création d'un premier devis prend moins de dix minutes.

Le plan gratuit d'Obat est limité à 3 projets actifs simultanément. C'est une contrainte différente des autres : vous pouvez avoir des devis et des factures illimités par projet, mais vous ne pouvez pas gérer plus de 3 chantiers en parallèle. Pour un artisan solo avec peu de chantiers simultanés, ce modèle est adapté.

Obat inclut les mentions décennale et RGE par défaut, la gestion des acomptes, et l'envoi de factures par email. Une application mobile est disponible pour iOS et Android, ce qui permet de créer ou d'envoyer un devis directement depuis le chantier.

• 3 projets actifs en gratuit (devis/factures illimités par projet)
• Interface moderne et prise en main rapide
• Mention décennale et RGE intégrées
• Application mobile iOS et Android
• Gestion des acomptes et situations de travaux
• Suivi du statut des devis (en attente, accepté, refusé)

Henrri : option généraliste pour les artisans qui facturent des prestations simples

Henrri (édité par Sage) n'est pas spécialisé bâtiment, mais son plan gratuit illimité en fait une option sérieuse pour les artisans auto-entrepreneurs qui émettent des devis simples sans structure par lots. Un électricien qui facture une intervention à forfait ou un peintre en bâtiment qui n'utilise pas de bibliothèque de prix peuvent très bien fonctionner avec Henrri.

L'avantage de Henrri est la fiabilité : édité par Sage, les données sont hébergées en France, le logiciel est disponible sans interruption de service, et les mises à jour légales (mentions TVA, facturation électronique) sont appliquées automatiquement. Le plan gratuit ne limite pas les devis ni les clients.

Le point faible est l'absence de fonctionnalités BTP : pas de bibliothèque de prix artisans, pas de gestion de lots, pas de mention décennale automatique. Si votre activité nécessite ces fonctionnalités, Costructor ou Tolteck seront plus adaptés. Si vos devis ressemblent à des devis de service (une ou deux lignes, un prix total), Henrri suffit.

• Devis et factures illimités en gratuit
• Édité par Sage, données hébergées en France
• Pas de bibliothèque de prix BTP
• Pas de gestion de lots ou de postes de travaux
• Export comptable (OD, CSV) inclus
• Idéal pour les prestations de service simples

Mentions légales obligatoires sur un devis bâtiment : ce que beaucoup d'artisans oublient

Un devis bâtiment en France doit contenir plus d'éléments qu'un devis de service classique. L'article L. 111-1 du Code de la construction et de l'habitation impose que tout devis de travaux supérieur à un certain seuil comporte des mentions spécifiques.

L'assurance décennale est la mention la plus souvent oubliée. Si votre activité relève de la garantie décennale (gros oeuvre, charpente, couverture, étanchéité, menuiserie extérieure), votre devis doit mentionner : le nom de l'assureur, le numéro de contrat, et la couverture géographique. Un chantier réalisé sans cette mention sur le devis peut entraîner des complications en cas de sinistre.

Si vous êtes certifié RGE (Reconnu Garant de l'Environnement), cette mention doit figurer sur vos devis pour les travaux éligibles aux aides de l'État (MaPrimeRénov', CEE). Un client qui fait appel à un artisan RGE pour bénéficier d'une aide fiscale doit pouvoir justifier de la certification de l'artisan auprès de l'ANAH.

• Votre numéro SIRET (obligatoire sur tout document commercial)
• Numéro et nom de votre assurance décennale (si applicable)
• Mention RGE et organisme certificateur (si certifié)
• Description détaillée des travaux par poste ou lot
• Quantités avec unités (m², ml, h, forfait)
• Prix unitaire et total HT
• Mention TVA non applicable (article 293B du CGI) si en micro-entreprise
• Délai d'exécution et conditions de paiement

Gestion des acomptes chantier : comment bien facturer

Dans le bâtiment, il est rare de facturer en une seule fois. Le schéma le plus courant pour un chantier entre 2 000 et 20 000 euros est : 30% à la commande (acompte), 40% en cours de chantier (situation de travaux), et 30% à la réception (solde). Ce découpage protège l'artisan contre les impayés et rassure le client sur le suivi du chantier.

Un bon logiciel de devis bâtiment génère automatiquement les factures d'acompte et les situations de travaux à partir du devis initial. Vous saisissez le pourcentage ou le montant, et l'outil crée la facture correspondante avec le bon numéro séquentiel. Sans cette fonctionnalité, vous devez recréer chaque document manuellement, ce qui prend du temps et génère des erreurs.

Costructor et Tolteck gèrent nativement les acomptes et les situations de travaux. Obat les gère aussi dans ses limites de projets actifs. Henrri permet de créer des factures d'acompte manuellement, mais sans lien automatique au devis initial.

• Créez l'acompte directement depuis le devis (pas de ressaisie)
• La numérotation reste cohérente (Devis 001 → Acompte 001/1 → Solde 001/2)
• Le client voit le montant total, les acomptes versés et le solde restant
• Conservez toutes les factures d'acompte pour la comptabilité URSSAF
• Le solde final doit faire référence au devis et aux acomptes déjà encaissés

Tableau comparatif : les meilleurs logiciels gratuits bâtiment 2026

Voici une synthèse des cinq options comparées dans ce guide, pour vous aider à choisir selon votre activité et votre volume de chantiers.

• Costructor : devis/factures illimités, bibliothèque BTP, signature électronique — meilleur choix global en gratuit
• Tolteck : 3 devis/mois en gratuit, Batiprix, qualité PDF supérieure — meilleur si vous acceptez la limite mensuelle
• Batappli : suivi de chantier complet, édité par la CAPEB — meilleur pour la gestion globale, Windows uniquement
• Obat : 3 projets actifs, interface moderne, mobile — meilleur pour artisan solo avec peu de chantiers simultanés
• Henrri : illimité, mais sans fonctionnalités BTP — à choisir uniquement pour les prestations simples sans structure par lots

Quel logiciel de devis gratuit est le meilleur pour un artisan auto-entrepreneur du bâtiment ?

Costructor est le meilleur choix en 2026 pour un artisan auto-entrepreneur du bâtiment. Il offre des devis et factures illimités en gratuit, une bibliothèque de prix par corps de métier, la signature électronique et la conformité à la réforme de facturation électronique. Tolteck est la meilleure alternative si vous voulez la bibliothèque Batiprix et un rendu PDF supérieur.

La mention assurance décennale est-elle obligatoire sur un devis ?

Oui, si votre activité relève de la garantie décennale (gros oeuvre, charpente, couverture, plomberie encastrée, etc.), votre devis doit mentionner le nom de l'assureur, le numéro de contrat et la couverture géographique. Omettre cette mention peut compliquer les recours en cas de sinistre et engage votre responsabilité.

Un auto-entrepreneur du bâtiment peut-il utiliser un logiciel de facturation généraliste comme Henrri ou Zervant ?

Oui, mais avec des limites importantes. Ces logiciels ne proposent pas de bibliothèque de prix BTP, pas de gestion de lots, et pas de mention décennale automatique. Ils conviennent si vos devis sont simples (une ou deux lignes, prix forfaitaire). Pour des chantiers structurés avec plusieurs postes, un logiciel spécialisé bâtiment comme Costructor ou Tolteck vous fera gagner du temps.

Comment facturer des acomptes de chantier avec un logiciel gratuit ?

Costructor, Tolteck et Obat permettent de générer des factures d'acompte directement depuis le devis initial. Vous saisissez le pourcentage (ex: 30%) et l'outil crée la facture avec la numérotation correcte. Avec Henrri, vous devez créer manuellement chaque facture d'acompte sans lien automatique au devis. Pour les chantiers importants, un outil qui gère les acomptes nativement vous fait économiser 30 minutes par facture.

La facturation électronique est-elle obligatoire pour les artisans en 2026 ?

En France, la réforme de la facturation électronique impose aux entreprises de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (PDP ou PPF) à partir de septembre 2026, et d'en émettre à partir de septembre 2027 (pour les petites entreprises et micro-entreprises). Choisissez un logiciel déjà conforme comme Costructor ou Tolteck pour anticiper cette obligation sans changer d'outil l'an prochain.

Faut-il mentionner la certification RGE sur les devis ?

Oui, si vous êtes certifié RGE (Reconnu Garant de l'Environnement) et que les travaux concernent la rénovation énergétique (isolation, chauffe-eau solaire, pompe à chaleur, etc.), la mention RGE doit figurer sur le devis. Votre client en a besoin pour constituer son dossier MaPrimeRénov' ou CEE. Précisez le nom de l'organisme certificateur (Qualibat, Qualifelec, Qualit'EnR, etc.) et le numéro de certification.

Peut-on créer des devis bâtiment sur smartphone depuis le chantier ?

Oui. Costructor, Obat et Tolteck proposent des applications mobiles iOS et Android permettant de créer et d'envoyer un devis directement depuis le chantier. Construire un devis sur place, pendant la visite, et l'envoyer avant de repartir réduit considérablement le délai d'acceptation. Plusieurs artisans rapportent un taux d'acceptation plus élevé quand le devis arrive dans l'heure qui suit la visite.