Meilleur logiciel de facturation gratuit pour micro-entreprise en 2026

Pourquoi un logiciel de facturation gratuit suffit pour débuter

Beaucoup de micro-entrepreneurs pensent à tort qu'il faut investir dans un logiciel payant pour facturer correctement. Or, les obligations légales de la facturation (mentions obligatoires, numérotation séquentielle, conformité TVA si applicable) sont couvertes par les versions gratuites des outils modernes.

Un logiciel gratuit doit faire quatre choses : générer des factures conformes, les exporter en PDF, les envoyer par email, et conserver un historique. Tous les outils de cette liste font cela. Vous ne payez que si vous avez besoin de fonctionnalités avancées : intégration bancaire, rappels automatiques, synchronisation comptable, ou paiement par carte en ligne.

• Mentions légales et numérotation séquentielle : gratuit sur tous les outils
• Export PDF conforme : gratuit sur tous les outils
• Envoi par email intégré : gratuit sur tous les outils
• Historique des factures : gratuit sur tous les outils
• Rappels et paiement en ligne : fonctionnalités payantes

Henrri : le gratuit illimité édité par Sage

Henrri (édité par Sage, le géant français du logiciel de gestion) propose un plan gratuit sans limite de durée et sans limite de factures. Vous pouvez émettre 100 factures par mois sans toucher à votre portefeuille.

Ce qui rend Henrri attrayant : c'est un outil fiable et stable qui ne disparaîtra pas demain (c'est Sage qui le porte). Les factures générées sont conformes à la loi française, les modèles sont professionnels, et vous pouvez ajouter votre logo. Henrri gère aussi les devis et les avoirs dans le plan gratuit, ce qui est rare.

Limite principale : l'interface est fonctionnelle mais un peu datée visuellement comparée à Freebe ou Indy. Cela dit, pour un outil gratuit sans limite, c'est un excellent compromis.

• Factures illimitées, gratuitement, sans limite de durée
• Devis et avoirs inclus en gratuit
• Édité par Sage, fiable et stable
• Conforme à la loi française, mentions légales incluses
• Pas de carte bancaire requise à l'inscription

Freebe : gratuit avec alertes de seuil de TVA et de plafond

Freebe est un logiciel conçu spécifiquement pour les auto-entrepreneurs et micro-entreprises. Son plan gratuit est limité à 3 factures par mois, ce qui peut sembler peu. Mais le vrai atout de Freebe est ailleurs : il vous alerte automatiquement quand vous vous rapprochez du seuil de TVA ou du plafond de chiffre d'affaires de la micro-entreprise.

Pour une micro-entreprise, cela change tout. Vous voyez en temps réel que vous approchez des 36 800 euros (seuil de TVA pour les services) ou des 85 000 euros (plafond de la micro-entreprise 2026). Freebe vous dit : stop, vous êtes à 80%. Cela vous laisse le temps de consulter un expert-comptable ou de réorganiser votre activité avant de franchir le seuil.

Limite : 3 factures par mois, c'est peu si vous avez une activité active. Pour 10 factures, vous basculez au plan payant (10 euros par mois). Pour une micro-entreprise qui facture peu mais régulièrement, Freebe est parfait.

• Plan gratuit : 3 factures par mois
• Alertes automatiques seuil TVA et plafond micro-entreprise
• Suivi du chiffre d'affaires en temps réel
• Interface 100% française, très facile
• Conversion devis vers facture en un clic

Indy : gratuit sans limite et conforme à la facturation électronique 2026

Indy propose un plan gratuit sans limite de factures pour les micro-entrepreneurs. Comme Henrri, vous pouvez émettre autant de factures que vous voulez sans payer. Indy a une interface plus moderne que Henrri et que Freebe, et c'est important quand vous utilisez l'outil au quotidien.

Indy inclut aussi une intégration avec l'Urssaf pour la déclaration de votre chiffre d'affaires. Au lieu de compter vos factures manuellement chaque mois, Indy pré-remplit votre déclaration. C'est un gain de temps non négligeable, surtout sur 12 mois.

Limite : les rappels automatiques pour les factures impayées sont en plan payant. Pour un micro-entrepreneur sans retards de paiement chroniques, ce n'est pas un problème.

• Factures illimitées, gratuitement
• Interface moderne et ergonomique
• Intégration Urssaf pour déclaration simplifiée
• Conforme à la facturation électronique 2026
• Devis inclus dans le plan gratuit

Wave : gratuit avec comptabilité incluse

Wave est une solution canadienne présente en France depuis des années. Elle est entièrement gratuite pour la facturation et inclut une comptabilité de base. Vous enregistrez vos dépenses (fournitures, loyer, salaire), et Wave calcule votre bénéfice net automatiquement. Cela vous économise une consultation comptable chaque année.

Wave propose aussi une application mobile pour émettre des factures en déplacement. Très utile si vous êtes souvent chez vos clients ou en chantier.

Limite : pas de rappels automatiques pour les factures impayées, et Wave n'a pas d'alertes spécifiques à la micro-entreprise (seuil TVA, plafond). Mais pour la facturation seule, Wave est solide.

• Gratuit, illimité en factures
• Comptabilité de base incluse (entrées de dépenses)
• Application mobile gratuite
• Rapports financiers pour vos impôts
• Pas de limite d'essai ou de paiement caché

Sumeria : le nouveau challenger français gratuit

Sumeria est un logiciel français plus récent, conçu pour les auto-entrepreneurs et micro-entreprises qui veulent un outil simple et gratuit. Son plan gratuit n'a pas de limite de factures et inclut les devis.

Sumeria se positionne comme 'la facturation sans prise de tête'. L'interface est épurée, sans fonctionnalités inutiles. Si vous cherchez la simplicité absolue, c'est une bonne option. Sumeria prépare aussi une intégration avec les logiciels comptables français (Indy, Henrri), pour synchroniser automatiquement vos factures.

Limite : Sumeria est plus jeune que Henrri ou Indy, donc l'écosystème d'intégrations est moins complet. Mais pour une facturation pure, c'est une excellente alternative gratuite.

• Factures illimitées, gratuitement
• Interface épurée et intuitive
• Devis inclus en gratuit
• Intégrations comptables en cours de développement
• Support client en français

Comparatif : quel gratuit choisir selon votre profil

Le choix dépend de trois facteurs : votre volume mensuel de factures, votre besoin de suivi de seuils fiscaux, et votre préférence pour la simplicité ou la puissance.

Si vous avez moins de 5 factures par mois : Freebe est un excellent choix grâce aux alertes de seuil TVA. Si vous en avez plus de 5 : Henrri, Indy ou Wave (tous gratuits sans limite). Si vous avez besoin de comptabilité incluse : Wave. Si vous cherchez la simplicité absolue : Sumeria.

• Moins de 5 factures/mois : Freebe (alertes seuil)
• Plus de 10 factures/mois : Henrri ou Indy (illimité)
• Comptabilité incluse : Wave
• Simplicité absolue : Sumeria
• Stabilité/fiabilité : Henrri (Sage)

Y a-t-il un logiciel de facturation vraiment gratuit pour une micro-entreprise ?

Oui. Henrri (édité par Sage), Indy, Wave, et Sumeria sont tous gratuits sans limite de factures. Freebe est gratuit jusqu'à 3 factures par mois. Tous génèrent des factures conformes à la loi française.

Quand passer d'un logiciel gratuit à un plan payant ?

Passez au plan payant quand vous dépassez votre volume limite (3 chez Freebe), ou quand vous avez besoin de fonctionnalités avancées : rappels automatiques pour les impayés, intégration bancaire automatique, ou multi-utilisateurs. Pour une micro-entreprise qui débute, le gratuit suffit souvent plusieurs années.

Henrri et Indy sont vraiment gratuits pour toujours ?

Oui, Henrri (édité par Sage) et Indy offrent tous deux un plan gratuit illimité en durée. Le modèle économique repose sur les services additionnels (recouvrement, financement de factures) que vous pouvez ajouter optionnellement. La facturation seule reste gratuite.

Quel gratuit choisir si j'ai peu de factures mais besoin de piloter mes seuils fiscaux ?

Freebe. Son atout unique est l'alerte automatique quand vous vous rapprochez des seuils de TVA (36 800 euros) ou du plafond micro-entreprise (85 000 euros). Cela vaut largement les 10 euros/mois pour un plan complet si vous dépassez 3 factures.